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如何操作?5.审查员将缴费通知单交财务部开具收据,收取相关费用;?6.审查员将保函交项目经理送达客户在协议上签字,其余资料退还项目经理,公司出具保函或银行审核签字后出具银行保函;?7.项目经理整理项目资料,移交审查员存档备查;?8.保后管理;代偿和追偿(如有);项目终结。申请人(委托人)应提供的资料清单:1.营业执照复誉(盖公章)、公章确认证明(盖公章);?2.资质证书复誉、卡、代码证复誉(盖公章);?3.法人代表证明书、身份证复誉(盖公章);?4.法人代表授权委托书(盖公章);?5.招标文件(盖公章)、公司章程;?6.经办人身份证复誉(盖公章)。履约保证证明(保函):定义:应劳务方或投标人(申请人)的请求和业主的要求。2.营业执照、身份证及复誉,法人代表证明书或法人授权委托书及复誉;3.上年度财务报告(含资产负债表、损益表和现金流量表)原件,有条件的还应经财政部门或会计师事务所核准;4.有权部门批准的企(事)业章程或合资、合作的合同或协议,验资证明;5.实行公司制的企业法人需提供公司章程;公司章程对法定代表人办理信贷业务有限制的,需提供董事会同意的决议或授权书;6.中国人民银行颁发的证(卡);7.技术监督部门颁发的组织机构代码;8.新客户还需提供峪卡、法定代表人签字式样。保函与备用信用证相关书籍保函与备用信用证(StandbyLetterofCredit)的比较保函和备用信用证作为结算和的重要形式,在金融、租赁和贸易及经济合作中应用十分广泛。一般来讲,投标保函共涉及四个方面的人,申请人(投标人)、办理人(公司)、人(银行)、受益人(招标方)。投标保函的申请人应该是投标人。其主要用途是解决投标人在投标时缴纳投标保证金而引发的占用大量流动资金,从而造成投标人资金压力的问题。所以一般投标保函是由投标人向银行提交办理投标保函的申请,银行对投标人进行审核,并要求投标人提供足够金额的押金以后开具的书面保函。由于很多投标企业无法满足银行对资金质押的要求。所以目前大部分投标保函是由公司的,一般办理投标保函的公司都有长期固定的存款在银行做质押,所以办理起来较为快捷,银行审核也较为宽松。但公司只是办理人,而不是申请人。通过公司办理的投标保函中,申请人仍然是投标人。

并及时办理保函到期或延期的相关手续。一般来说,超过保函有效期,即认为保函已自动失效。但在有些情况下,如果保函到期却未及时到银行办理撤销手续,这时的保函仍然承担着被索赔的风险,而且银行还将继续收取相应的费用。因此,承包商必须高度重视到期保函的注销,把工程项目的进展与保函管理密切联系起来,以减少不必要的损失保函,如保函到期后正本的退回,取得业主的免责申明等来进行保函的注销工作。对于对外承包合同签约额在500万美元以上的项目,取得商务部签发的对外承包工程项目投(议)标许可证是境内开立项目保函要件之一,可见申请办理对外承包工程项目投(议)标许可证工作十分重要。3.加强风险防范意识。流程是什么投标人不能要求退出竞标或者修改投标文件;而一旦招标人发出中标通知书,作出承诺,则合同即告成立,中标的投标人必须接受,并受到约束。否则,投标人就要承担合同订立过程中的缔约过失责任,就要承担投标保证金被招标人没收的法律后果.这实际上是对投标人违背诚实信用原则的一种惩罚。所以,投标保证金能够对投标人的投标行为产生约束作用,这是投标保证金基本的功能。在特殊情况下。可以弥补招标人的损失。如投标保证金不得超过项目估算价的百分之二。23投标保证金有效期应当与投标有效期一致。4依法必须进行施工招标的项目的境内投标单位,以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。投标保证金督促招标人眷定标投标保证金对投标人的约束作用是有一定时间限制的。投标保函的期限:投标保函有效期一般为六个月以内,从开出之日起生效。适用于所有公开招标、议标时,业主要求投标人缴纳投标保证金的情况。招标人为避免投标人在评标过程中改标、撤标,或中标后拒签合同而给自身造成损失,通常都要求投标人缴纳投标保证金,以制约对方行为。投标保函是现金保证金的一种良好的替代形式。对投标人:减少缴纳现金保证金引起的资金占用,获得资金收益;与缴纳现金保证金相比,可使有限的资金得到优化配置;有利于维护正当权益。对招标人:良好地维护自身利益;避免收取、退回保证金程序的烦琐,提高工作效率。投标保函范本投标保函(试行)编号:(工

这一时间即是投标有效期。如果超出了投标有效期,则投标人不对其投标的法律后果承担任何义务。所以.投标保证金只是在一个明确的期限内保持有效.从而可以防止招标人无限期地延长定标时间,影响投标人的经营决策和合理调配自己的资源。从一个侧面反映和考察投标人的实力投标保证金采用现金、支票、汇票等形式,实际上是对投标人流动资金的直接考验。投标保证金采用银行保函的形式.银行在出具投标保函之前一般都要对投标人的资信状况进行考察,信誉欠佳或资不抵债的投标人很难从银行获得经济。由于银行一般都对投标人进行动态的资信评价.掌握着大量投标人的资信信息,因此,投标人能否获得银行保函,能够获得多大额度的银行保函,这也可以从一个侧面反映投标人的实力。哪个公司值得信任要求投标人在提交投标文件时一并提交的书面。如果投标人违反规定,开立保证函的机构将根据招标人的通知,支付投标保函中规定数额的资金给招标人。目前市橱流的是以电子化文档为介质通过计算机网络向受益人(即招标人)开立的具有法律效力的电子化投标凭证,就是我们平时说的电子投标保函。一)、保证金给招标人及投标人带来的问题:对招标人而言,收劝退还手续繁琐,人力消耗大。众所周知,投标保证金被扣除的比例极低,根据我的经验肯定不超过1%,如果从保证金笔数而不是项目数统计,弄不好千分之一都不到。但是,收取,退还涉及业务部门及采购部门诸多工作,现在条例又要求退还利息,利息的计算,利息的退还财物手续,做账,这些工作相当繁琐。其实有更严厉的制裁手段,如18号令所规定的“列入黑名单,取消1~3年的采购参与权”,这是投标保证金所不具有的制约力度。投标保证金的管理让招标采购单位“摸着石头过河”,没有统严谨的模式可供参考。而停留于规章这一法律效力层面上的文件,由于描述得过于模糊,缺乏实用及执行效力,则显得投标保证金的法理深度不够厚重,无法可依。因此要从规范采购程序,约束采购行为的角度,眷对投标保证金提交的程序、数额、时限、支付及返还方式、接收人、管理人、相关责任追究罚则等方面加强统一的法律规范,要增强投标保证金的法律效力,让招标人和投标人有法可依,有据可凭。有章可循,使投标保证金的管理走上法制化、规范化的轨道,有关投标保证金的相关法律法规就要眷。

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需要注意的是要及时掌握保函金额的变动,调减手续费。譬如,投标保函,开标后要及时结清,中标项目应把投标保函及时转换为履约保函。履约保函要及时掌握保函终止期。预付款保函在每次扣减后,由于已减少了保函金额,从而应相应减少手续费支出。有关保函的会计处理及管理(一)保函业务的会计处理1.开立保函前,向银行存入保证金的账务处理,按存入银行的金额作如下会计分录:借:其他货币资金——保函保证金贷:银行存款保证金收回或减少时作相反会计分录。2.对于存入的保证金,可以根据时间的长短,将该笔资金转存为定期,获取部分利息收入,以减少保函保证金占用资金带来的损失,对于收到的利息收入,会计分录如下:借:银行存款贷:财务费用3.待银行划转保函手续费时。平台并成为的主流和趋势,原因主要在于:,从属性保函的发生索赔时,银行须基础合同履行的真实情况,这是其人员和专业技术能力所不能及的,且会因此被卷入到合同纠纷甚至诉讼中。银行为自身利益考虑,绝不愿意卷入到复杂的合同纠纷中,使银行的利益和信誉受到损坏,而趋向于使用独立性保函。而且银行在处理保函业务时,正越来越多地引进信用证业务的处理原则,甚至有的将保函称为信用证。第二,独立性保函可使受益人的权益更有保障和更易于实现,可以避免保函申请人提出各种原因如不可抗力、合同履行不可能等等来对抗其索赔的请求,避免对违约人起诉所花费大量的金钱、精力及诉讼旷日持久等缺陷,可确保其权益不至因合同纠纷而受到损害。备用信用证作为信用证的一种形式。委托人是向银行或保险公司申请开立保函的人。委托人的权责是(1)在人按照保函规定向受益人付款后,立即偿还人垫付的款项。(2)负函项下一切费用及利息。(3)人如果认为需要时,应预支部分或全部押金。人是保函的开立人。人的权责是:(1)在接受委托人申请后,依委托人的指示开立保函给受益人。(2)保函一经开出就有责任按照保函承诺条件,合理审慎地审核提交的包括索赔书在内的所有单据,向受益人付款。(3)在委托人不能立即偿还行已付之款情况下,有权处置押金、品、品。如果处置后仍不足抵偿,则行有权向委托人追索不足部分。受益人(Beneficiary)是有权按保函的规定出具索款通知或连同其他单据,向人索阮项的人。受益人的权利是:按照保函规定。

如果投标人违反规定,开立保证函的银行将根据招标人的通知,支付银行保函中规定数额的资金给招标人。投标保证金应用投标货币或另一种可能自由兑换的货币表示,并采用下列任何一种形式:(a)由一家在买方本国的或国外的信誉好的银行用招标文件提供的格式或买方接受的其他格式出具的银行保函或不可撤销的信用证,其有效期应超过投标有效期二十八(28)天;(b)银行本票、保付支票。对投标人的投标行为产生约束作用。保证招标投标活动的严肃性招标投标是一项严肃的法律活动,招标人的招标是一种要约邀请行为.投标人作为要约人,向招标人(要约邀请方)递交投标文件之后,即意味着响应招标人发出的要约邀请。在投标文件递交截止时间至招标人确定中标人的这段时间内。正确程序(b)不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金。而雇主指明了产生上述情况的条件,则银行在接到雇主的次书面要求就支付上述数额之内的任何金额,并不需要雇主申述和证实他的要求。对于上述投标保函格式,投标商在向银行申请开列时,不得更改。任何更改都将导致废标。投标保函对银行的要求是否需要开到银行基本户,是否需要五大行或者银行等。现金对于数额较小的投标保证金而言,采用现金方式提交是一个不错的选择。但对于数额较大(如万元以上)采用现金方式提交就不太合适了。因为现金不易携带,不方便递交,在开标会上清点大量的现金不仅浪费时间,操作手段也比较原始,既不符合我国的财务制度,也不符合现代的交易支付习惯.银行汇票银行汇票是汇票的一种。保函的索赔条款,一般规定银行在收到招标人的索赔文件时应立即偿付保函上的金额。在索赔通知上,招标人必须说明索赔理由及情况,但无需要求证实。在银行和投标人之间的合同上应加以列明,以便分清责任。2.履约保函,主要是保证承包商履行合同义务,即工程项目合同签署后,项目发包人为制约承包商履行合同,而要求承包商提供银行开立的履约保函。它承包商必须按照合同条款履行其义务,否则银行负责赔偿一定金额给发包人。一般在合同文件签订之后若干期限内开出。工程项目承包商申请履约保函应提供工程承包合同及其附件。履约保函的金额,各地区差距很大,一般规定为合同金额的10%。由于承包商不能履行合同条款所规定的义务,发包人向银行发出索赔书面通知(可要求附违约证明)后。

保函的台账内容至少包括保函的要素以及保函的类型。从目前情况看,企业保函管理部门要加强保函的内部审批、银行申请、开具、跟踪、延期、撤销等全过程管理。特别是预付款保函跟踪管理尤为重要,预付款保函是一种责任递减保函。当已完工程进度累计达到起扣点时,业主会在以后的每次中期付款时按一定比例回扣预付款,相对应预付款保函保证金额也应相应减少,所以承包商应及时向银行提供业主已扣回的预付款金额的有关证明文件,银行将据此核减相应金额,并将核减后的保证金额通知受益人。当业主单位回扣完全部预付款后,承包商应及时催促业主退回预付款保函,以便及时合理地消除保函风险。2.建立保函清查制度,加强项目投(议)标许可证管理定期核对保函保证金余额。要求是有哪些?10.董事会决议(盖公章)、股东成员名单及签名;?11.拟反措施。?工程履约非投标类定义/B应劳务方和承包方(申请人)的请求,人向工程的业主方(受益人)所作出的一种履约保证。倘若履约责任人日后未能按约定履行合约,人将向业主方支付不超过金额的款项。操作程序:1.客户申请工程履约,填写工程履约申请书,如为银行保函,客户同时要向银行出具“开立保函申请”,提交有关资料(按清单要求提供);?2.工程部门受理业务,审核程序与投标保函相同;?3.工程部受理通过后,由公司确定项目经理对项目资料进行景,出具书面报告,并按审批流程进行业务审理报批;?4.经审批同意后,公司与客户签订委托协议书;支票可以支金(即现金支票),也可以转帐(即转帐支票)。对于用作投标保证金的支票而言则是由投标人开出。并由投标人交给招标人,招标人再凭支票在自己的开户银行支取资金。投标保函怎么办理?答:根据招标文件里的要求,如果招标文件要求一定要出银行投标保函,可以委托保函网帮你去银行办理,银行投标保函只需要营业执照和招标文件,即可办理。建行格式可以一字不改,当天即可出保函。办理银行保函有什么作用?答:银行保函替代现金保证金,减轻公司的资金压力,有助于盘活企业现金流,帮助企业发展。我们一般都在那些银行办理保函?答:保函网主要和建设银行、中行、东莞银行、平安银行等合作,视招标文件要求,选择银行不同,费用也不同。

其实有更严厉的制裁手段,如18号令所规定的“列入黑名单,取消1~3年的采购参与权”,这是投标保证金所不具有的制约力度。投标保证金的管理让招标采购单位“摸着石头过河”,没有统严谨的模式可供参考。而停留于规章这一法律效力层面上的文件,由于描述得过于模糊,缺乏实用及执行效力,则显得投标保证金的法理深度不够厚重,无法可依。因此要从规范采购程序,约束采购行为的角度,眷对投标保证金提交的程序、数额、时限、支付及返还方式、接收人、管理人、相关责任追究罚则等方面加强统一的法律规范,要增强投标保证金的法律效力,让招标人和投标人有法可依,有据可凭。有章可循,使投标保证金的管理走上法制化、规范化的轨道,有关投标保证金的相关法律法规就要眷。注意事项对保函加保、加签和背签的理解和实施这些行为的银行所承担的责任也不尽相同。有些采取这些做法的目的,仅是要求对外行开立保函的真伪进行核实。加保、加签和背签的银行对保函实际上不承担任何付款责任,也不受理受益人提出的任何索赔申请。它们并不成为保函实际当事人,仅仅起到转递行的作用。但也有些认为对保函加保,实际上是加保银行在保函中加具保兑,如果实施过程中申请人违约,或受益人完成的合同义务得不到补偿,这些加保的银行也将负有向受益人进行支付的责任,因此,这些银行也应作为保函的实施当事人。(三)保函保证金及保函手续费1.企业开立保函,一般情况要在银行存入保函金额一定比例的保证金,部分存款在保函有效期内不得动用。一般不超过百分之70。卡有不良记录会不会影响银行保函审批?答:当然会,在银行办理授信业务时,都要提供卡,来申请人在银行是否有不良记录,如未按期还款,或利息未还等等,都会影响审批。客户是否可以不找公司而直接找银行开具保函?答:能,客户自己在银行有额度,在额度内办理。客户在银行没有额度,打全额保证金到银行来办理保函业务。银行保函中,什么是管户权?答:管户权:是指在客户次与银行合作办理业务,且有实际的业务关系时,在银行业务系统中生成记录,管户权是其中一项,管户权默认为办理此项业务的所属银行。例如:某某建筑公司已经在建设银行振华支行办理过授信业务(开立保函),现在又转到建设银行国通支行去办理授信业务。

对于用作投标保证金的银行汇票而言则是由银行开出,交由投标人递交给招标人.招标人再凭银行汇票在自己的开户银行兑茹款。银行本票本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。对于用作投标保证金的银行本票而言则是由银行开出,交由投标人递交给招标人,招标人再凭银行本票到银行兑取资金。银行本票与银行汇票、转帐支票的区别在于银行本票是见票即付.而银行汇票、转帐支票等则是从汇出、兑取到资金实际到帐有一段时间。支票支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票可以支金(即现金支票),也可以转帐(即转帐支票)。审核快有中标单位的投标保证金在帐上,总会产生一定的利息,一些工程项目需要一定的时间才能完成,协议供货的中标供应商,投标保证金要存放在采购单位的帐上整整一个协议期(一般为1年不等)由此也会产生相当的利息收入,根据招标投标法实施条例第三十一条的规定,这些利息收入应当返还给投标方。5在采购活动中,招标文件的重要内容之一就是投标保证金条款,而且该条款也成为供应商参与采购的资格要求,供应商的投标文件如果没有对采购文件中的投标保证金条款进行响应,必将导致投标无效。投标保证金收取是为了保证招投标活动正常有序,以一定数额的货币作为潜在投标手段,对供应商有一定的约束力。但不是主要约束力,对中标后毁约或投标过程中的不良行为的处罚。预付款的金额不应超过承包人收到的工程预付款总额。投标保函是指投标人(申请人)作出保证,在投标人报价的有效期内,投标人将遵守其诺言,不撤标、不改标,不更改原报价条件,并且在其一旦中标后,将按照招标文件的规定及投标人在报价中的承诺,在一定时间内与招标人签订合同,如投标人违约,银行将在额度的范围内向招标人支付约定金额的款项。该金额数通常为投标人报价总额的1%5%不等。维修保函是指应承包方(申请人)的请求,向工程业主(受益人)保证,在工程质量不符合合同规定,承包方(申请人)又不能维修时,由银行按函规定金额赔付工程业主。该款项通常为合同价款的5%10%。预留金保函又称留滞金,是指应承包方(申请人)的请求。

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